Agent/agente comptable

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Agent/agente comptable (Accountant)

But du poste

Sous la supervision administrative de la Directrice générale et la supervision fonctionnelle du Trésorier-contrôleur financier, il ou elle élabore et gère les processus comptables et financiers chez ÉMC.

Responsabilités

Gérer toutes les opérations comptables et financières d’ÉMC, notamment :

  • Tenir les livres comptables (journaux, grand livre) à jour dans le logiciel comptable de l’organisme ;
  • Effectuer les imputations des pièces comptables et les saisir dans le logiciel comptable avant de les classer selon un ordre chronologique et numérique validé par le Contrôleur financier ;
  • Produire les états financiers périodiques selon les normes comptables et/ou selon les besoins des bailleurs de fonds ou selon les exigences de la Direction générale et/ou du Conseil d’Administration.
  • Procéder au suivi budgétaire des régions et des activités et fournir les indicateurs de performance adéquats dans les délais raisonnables ;
  • Gérer le processus de paiement des dépenses (bon de commande, facturation, paiement) et s’assurer que les pièces justificatives sont cohérentes avec les dépenses engagées, approuvées par la Direction générale, avant d’être classées dans le bon ordre ;
  • Suivre les comptes bancaires et s’assurer que les soldes sont justes et vérifiables notamment à travers les états de rapprochement bancaire mensuels validés par le contrôleur financier ;
  • Vérifier et confirmer les états de dépenses soumis par les employés et les bénévoles, et les soumettre à l’approbation de la Directrice générale avant le paiement ;
  • Gérer les activités financières avec les différents fournisseurs et communiquer avec les différents coordinateurs pour s’assurer du respect des échéanciers de livraison ;
  • Gérer la fiscalité de EMC afin de s’assurer du respect des lois fiscales et la production des rapports fiscaux dans les délais selon les formes requises.
  • Gérer la paie et les implications sociales afférentes (dépôt direct, retenue à la source, reversement des cotisations, production des feuillets fiscaux, vacances, congés, etc.) ;
  • Gérer tout le processus des encaissements, tenir les registres appropriés et émettre les reçus pour les dons, les subventions, les inscriptions aux activités, les commandites ou tout autre encaissement de fonds de l’organismes ;
  • Gérer les échéanciers des comptes créditeurs et des comptes débiteurs et faire des relances si cela s’avère nécessaire ;
  • Participer au processus d’élaboration des budgets des projets, programmes et activités en fournissant l’historique nécessaire à la prise de décision et en élaborant les rapports de présentation appropriés en vue de leur approbation par le conseil d’administration.
  • Participer au processus d’évaluation de la performance financière à la fin des projets et des activités selon un calendrier déterminé par la Direction générale ;
  • Produire à la demande de la Direction générale et/ou du Conseil d’administration des rapports financiers généraux, spécifiques et/ou particuliers selon les besoins et selon un calendrier approuvé par la Direction générale.
  • Veuillez au respect des échéances légales, administratives et financières concernant les opérations de l’Organisme avec ses partenaires externes et internes.
  • Vérifier la tenue de la petite caisse et s’assurer qu’elle est approvisionnée et que les soldes des espèces sont disponibles et suffisantes pour les besoins opérationnels selon les politiques internes ;
  • Assister aux réunions du comité exécutif et tout autre réunion au nom de ÉMC selon les exigences du service ;
  • Assister aux rencontres communautaires en cas de besoin ;
  • Jouer le rôle de personne-ressource en cas de vérification externe et d’audit financier de l’organisme
  • Effectuer toutes autres tâches liées à ses fonctions à la demande de la Directrice générale et/ou du Contrôleur financier.

Qualités recherchées

Nous recherchons une personne dévouée aux causes communautaires et à l’aise dans un environnement éducatif et scolaire possédant les qualités spécifiques ci-après :

  • Avoir gradué en comptabilité ;
  • Avoir une expérience minimale de 2 ans en tenue des livres comptables d’un organisme à but non lucratif; (l’expérience acquise dans une entreprise ou un bureau comptable pourrait être considérée)
  • Maîtrise des outils et applications informatiques pertinentes à ses fonctions : Google drive, Suite Office, Quick books en ligne et bureau  (ou tout autre logiciel comptable) ;
  • Bilingue (français et anglais) – le français comme 1ere langue serait un atout important
  • Très bon sens de Leadership et d’organisation ;
  • Autonome dans l’exercice de ses fonctions, avec un sens de communication facile ;
  • Capable de travailler sous pression, en équipe et dans un environnement sans supervision
  • Résider à Windsor, ON ou accepter de déménager en cas de recrutement
  • Capable d’offrir des services organisationnels bénévoles
  • Possibilité de voyager dans les régions des activités du programme à travers le Canada

Rémunération

  • Rémunération selon le profil et les qualifications ;
  • Reconnaissance lors du Grand Gala organisé par Spelling Bee of Canada et Épelle-Moi Canada;
  • Création d’un vaste réseautage (communautés, organismes…etc);
  • Remboursement des frais de transport et toutes autres dépenses approuvées dans le cadre des projets et des activités.

Conditions de travail

  • Horaire : variable et flexible ;
  • Lieu de travail : Windsor (Ontario) – possibilité de travail au bureau et à domicile.

Si vous êtes intéressés, prière d’envoyer votre curriculum vitae par courriel à : info@epellemoicanada.ca au plus tard le 30 juin 2020 – Seul les candidats sélectionnés seront contactés – un test écrit et pratique pourrait être administré.

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